Kinderbase este o aplicație pentru grădinițe, școli, afterschool și centre educaționale care pune în același loc comunicarea cu părinții, prezența și administrarea. Directorul, profesorii și părinții folosesc aceeași platformă, dar fiecare vede doar ce îl privește. Poți testa aplicația direct, fără cont, din demo-ul public Kinderbase.
Mai jos găsești ce face concret aplicația, cui îi folosește și cum poți începe, fără limbaj de marketing.
De ce are nevoie o grădiniță de o aplicație dedicată
În multe grădinițe, ziua arată cam așa: pozele de la activități ajung pe un grup de chat, meniul se afișează pe un panou la intrare, absențele se notează într-un caiet, iar facturile se trimit pe e-mail, una câte una. Fiecare bucată funcționează, dar împreună înseamnă mult timp pierdut și informații greu de găsit.
O aplicație de grădiniță bine gândită rezolvă trei probleme:
- comunicarea împrăștiată pe mai multe canale, unde mesajele importante se pierd;
- evidența zilnică (prezență, mese, somn) ținută pe hârtie sau în tabele separate;
- partea administrativă (facturi, documente, personal) care consumă timpul directorului.
Dacă vrei o imagine mai largă despre ce înseamnă digitalizarea pentru o unitate de învățământ, am scris un ghid separat despre digitalizarea grădinițelor și școlilor private.
Ce face Kinderbase, pe module
Comunicare cu părinții
Profesorii pot publica postări cu fotografii, story-uri, sondaje și evenimente, iar părinții pot purta conversații prin chat. Un detaliu important pentru directori: postările trec printr-un administrator, care le publică imediat sau la o oră programată. Astfel, unitatea păstrează controlul asupra a ce ajunge la părinți.
Despre diferența dintre un grup de WhatsApp și o aplicație dedicată am scris pe larg în articolul despre comunicarea dintre grădiniță și părinți.
Prezență și îngrijire
Kinderbase ține evidența pe grupe pentru:
- prezență și absențe;
- mese și somn;
- preluări (cine a venit după copil);
- opționale.
Pentru părinți, asta înseamnă că văd în aplicație ce a făcut copilul în timpul zilei, fără să mai întrebe la poartă.
Meniuri
Meniul săptămânii este disponibil în aplicație, nu doar pe avizier. Părinții îl pot consulta oricând de pe telefon.
Facturare
Modulul de facturare pregătește lunar drafturi de facturi, urmărește încasările, trimite reamintiri de plată și gestionează documentele de semnat. Pentru un director care face asta manual în fiecare lună, automatizarea pașilor repetitivi contează mult.
Administrare
Grupele, personalul, facturile și documentele se gestionează din același loc, din aplicația web (Kinderbase · Web).
Trei roluri, trei perspective
| Rol | Ce vede și ce face |
|---|---|
| Administrator / director | Administrează grupe, personal, facturi și documente; aprobă și programează postările |
| Profesor | Publică postări, notează prezența, mesele, somnul și preluările pentru grupa sa |
| Părinte | Vede postările, meniul, prezența și informațiile despre propriul copil; comunică prin chat |
Separarea pe roluri contează: un părinte nu are nevoie de ecranul de facturare al grădiniței, iar un profesor nu trebuie să navigheze prin setările administrative.
Cum arată în practică: Grădinița Alexuța din Galați
Un exemplu real este Grădinița Alexuța, o grădiniță cu program prelungit din Galați. Părinții folosesc Kinderbase ca să vadă meniul, fotografiile și noutățile de la activitățile grupei, prezența copilului, cât a mâncat și cât a dormit. Am povestit mai multe în articolul despre cum arată o grădiniță digitalizată și în studiul de caz din portofoliul nostru.
Cine dezvoltă Kinderbase
Kinderbase este dezvoltat de echipa Spaceapps, un studio de dezvoltare software din Galați care lucrează la aplicații mobile și aplicații web pentru clienți din educație, știri, e-commerce și alte domenii.
Cum începi: demo și faza pilot
1. Încearcă demo-ul
Pe kinderbase.ro te poți autentifica în demo ca director, profesor sau părinte, fără să-ți creezi cont. Este cel mai rapid mod de a vedea dacă aplicația se potrivește cu felul în care lucrează unitatea ta.
2. Discută cu echipa
Kinderbase este acum într-o fază pilot: echipa lucrează direct cu instituțiile la configurare și folosește feedback-ul lor pentru a îmbunătăți aplicația. Oferta pilot este de 3 luni gratuite, după o discuție cu echipa, cu configurare și suport incluse.
3. Configurarea
În funcție de unitate, se stabilesc grupele, personalul și modulele folosite. Pentru întrebări legate de date, site-ul Kinderbase are o pagină dedicată de securitate și date, plus o secțiune de ghiduri și resurse.
Ce să verifici înainte să alegi o aplicație pentru grădiniță
Indiferent ce soluție alegi, merită să pui aceste întrebări:
- Cine controlează ce se publică? Ideal, există un pas de aprobare înainte ca o postare să ajungă la părinți.
- Fiecare utilizator vede doar ce îl privește? Rolurile separate protejează datele copiilor.
- Acoperă și partea administrativă? O aplicație doar de comunicare îți rezolvă jumătate din problemă.
- Poți testa înainte? Un demo sau o perioadă de probă îți spune mai mult decât orice prezentare.
- Cum sunt tratate datele? Caută informații clare despre securitate și protecția datelor.
Întrebări frecvente
Kinderbase funcționează și pentru afterschool sau școli, nu doar pentru grădinițe?
Da. Kinderbase este gândit pentru grădinițe, școli, afterschool și centre educaționale. Modulele de comunicare, prezență și administrare se aplică oricărei unități care lucrează cu grupe de copii și cu părinți.
Pot testa aplicația fără să îmi fac cont?
Da. Pe kinderbase.ro există un demo public în care te poți autentifica ca director, profesor sau părinte, fără înregistrare.
Cât costă Kinderbase în faza pilot?
În faza pilot, oferta este de 3 luni gratuite, după o discuție cu echipa, cu configurare și suport incluse. Pentru detalii, scrie la contact@kinderbase.ro.
Ai o grădiniță, o școală sau un afterschool și vrei să vezi dacă Kinderbase se potrivește, sau ai nevoie de o aplicație construită special pentru tine? Scrie-ne pe pagina de contact și discutăm concret despre unitatea ta.
